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SUBMISSÕES
Venha apresentar sua pesquisa em um ambiente ideal para conferir visibilidade aos seus resultados, discutir metodologias com especialistas de referência e fortalecer sua rede de colaborações científicas.
Junho
09
Início das submissões
Julho
31
Fim das submissões
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Divulgação dos resultados da avaliação
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Divulgação dos horários de apresentação
1. Regras para Submissão dos Resumos
A submissão dos resumos só será possível mediante o cumprimento dos seguintes critérios:
1.1. Para submeter o trabalho o autor deve, obrigatoriamente, estar inscrito no evento;
1.2. O apresentador deve ser, obrigatoriamente, primeiro autor ou co-autor do trabalho e deve ser indicado no ato da submissão;
1.3. Cada inscrito no II CMM poderá submeter apenas um resumo como primeiro autor;
1.3.1. É possível participação em outros resumos apenas como co-autor, sendo que cada resumo enviado poderá conter, no máximo, 06 (seis) autores.
1.3.2. Cada inscrito, mesmo sendo co-autor de outros resumos, poderá ser apresentador de, no máximo, dois trabalhos.
1.4. Poderão ser submetidos resumos relacionados à microscopia e microanálise nas categorias abaixo descritas:
1.5. Os resumos devem ser submetidos exclusivamente pelo formulário eletrônico disponível na área do participante;
1.6. Não serão aceitos resumos que:
1.6.1. Estejam fora das normas deste documento.
2. Regras para confecção de resumos
2.1. Os resumos devem ser escritos em português ou inglês;
2.2. Título: deve ser claro e conciso com, no máximo, 170 caracteres incluindo espaços;
2.3. Corpo do texto: Os resumos devem ter, no máximo, 3000 caracteres incluindo espaços. Deve ser apresentado na forma de um texto único com introdução, objetivos, material e métodos, resultados, discussão e conclusões. Não deve haver separação ou identificação dos tópicos. Não deve conter citações e referências bibliográficas;
2.4. Palavras-chave: Máximo três palavras-chave que não constem no título do resumo;
2.5. Agradecimentos: os apoios financeiros obtidos para realização do trabalho devem ser informados neste campo;
2.6. A afiliação institucional e endereço de cada um dos autores deverão ser informadas no campo específico do formulário conforme o exemplo:
Karla V. G. Ribeiro: Núcleo de Microscopia e Microanálise, Universidade Federal de Viçosa, 36570-900, Viçosa-MG, Brasil.
2.7. Nomes científicos devem ser grafados seguindo as regras de nomenclatura internacional;
2.8. É de responsabilidade exclusiva do autor que submeterá o resumo a inclusão dos nomes de todos os autores do trabalho e sua grafia correta;
2.9. Não serão aceitos resumos escritos em caixa alta;
2.10. As abreviaturas e siglas deverão ser definidas na primeira vez que forem utilizadas;
2.11. Os resumos devem contemplar uma das áreas dos itens 1.4;
2.12. Os autores são os únicos responsáveis pelo ineditismo do trabalho e pela sua veracidade;
2.13. A data e o horário das apresentações serão definidos pela Comissão Organizadora e divulgados no cronograma.
3. Sobre a avaliação dos resumos
3.1. Uma Comissão Avaliadora designada pela organização do II CMM avaliará os trabalhos e selecionará somente aqueles que estiverem de acordo com as normas aqui definidas;
3.2. A decisão da Comissão Avaliadora sobre a aprovação e a classificação dos resumos será irrevogável;
3.2.1 Após a avaliação os resumos serão considerados APROVADOS, REPROVADOS ou APROVADOS COM RESSALVAS, neste último caso a comissão científica poderá solicitar adequação e correção do trabalho submetido.
3.2.2. Os autores com resumos selecionados receberão uma notificação de aprovação via e-mail e a lista de resumos aprovados será publicada posteriormente aqui site do evento.
3.2.3. Os trabalhos que não forem selecionados não terão direito a uma nova submissão.
3.2.4. É de responsabilidade do autor a verificação do resultado da avaliação do resumo e adequação no prazo em caso de solicitação de correções.
3.2.5 A qualidade científica do texto, incluindo gramática e ortografia, é de inteira responsabilidade do autor e será considerada como critério de avaliação pela Comissão Científica.
3.3. A avaliação será realizada conforme os seguintes critérios:
Importância do tema e ineditismo.
4. Apresentações orais
4.1. Os autores que queiram participar da seleção de trabalhos para apresentação oral devem indicar no ato da submissão a intenção de participação;
4.2. Além do resumo, os autores devem enviar um vídeo de no máximo 2 minutos em formato .mp4 sobre o trabalho. Vídeos que extrapolem esse tempo não serão aceitos pelo sistema;
4.3. Serão selecionados três trabalhos para apresentação oral, um de cada uma das áreas do item 1.4;
4.4. Os trabalhos que não forem selecionados para apresentação oral serão automaticamente transferidos para apresentação em forma de pôster;
4.5. A data e o horário das apresentações serão definidos pela Comissão Organizadora e divulgados nos canais oficiais do congresso.
5. Normas para confecção e apresentação do pôster
5.1. O conteúdo do pôster deverá corresponder ao do resumo submetido e aprovado;
5.2. Visando reduzir o impacto ambiental, recomenda-se que os painéis sejam confeccionados em materiais 100% recicláveis ou biodegradáveis, tais como papel Kraft (alta gramatura), papel offset/couchê (sem laminação plástica) ou tecido de algodão cru. Além disso, deve-se evitar o uso de lonas plásticas (PVC) e materiais com acabamento plastificado brilhante;
5.3. O painel deve ter 1,20 m de altura por 0,90 m de largura (orientação retrato) e seguir o modelo geral disponibilizado e divulgado posteriormente;
5.4. O título utilizado no painel deve ser igual ao do resumo aprovado. Abaixo do título devem ser incluídos: os nomes completos dos autores, com inicial em letra maiúscula e demais letras com letra minúscula, assim como a filiação de cada um e o e-mail do apresentador conforme o modelo disponibilizado;
5.5. Nomes científicos devem ser grafados em itálico e em conformidade com a nomenclatura científica internacional;
5.6. O nome do autor que apresentará o trabalho deverá estar sublinhado;
5.7. No painel, devem constar os seguintes itens: objetivos, material e métodos, resultados, discussão e conclusão e referências bibliográficas;
5.8. Os resultados poderão ser apresentados na forma de texto, imagens, gráficos, diagramas ou tabelas, privilegiando a concisão e o entendimento do conteúdo apresentado;
5.9. As referências bibliográficas deverão estar no formato da ABNT;
5.10. Os painéis serão numerados pela Comissão Científica como forma de identificação do trabalho;
5.11. É de responsabilidade dos autores a observação do local e do dia da apresentação;
5.12. A numeração e o título correspondentes ao horário de apresentação serão divulgados no site do evento e fixados em local visível no primeiro dia do evento. Estes estarão também disponíveis para consulta individual na área do participante;
5.13. O apresentador deve permanecer próximo ao seu painel no horário indicado no cronograma do evento;
5.14. A qualquer momento do evento, a Comissão Científica tem autonomia para impedir a exposição dos trabalhos que não estejam de acordo com as normas contidas neste regulamento.
6. Da premiação
6.1. Três trabalhos de cada área, definida no item 1.4, apresentados na forma de Pôster que obtiverem maior pontuação, definida pela média aritmética das notas dos avaliadores, e os trabalhos selecionados para Apresentação Oral receberão Menção Honrosa;
6.1.1. A classificação dos trabalhos em 1°, 2° e 3° será feita em ordem decrescente da pontuação.